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Gastos en restaurantes y hoteles (Sunat)

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Los contribuyentes que generan rentas de trabajo – rentas de Cuarta y/o Quinta categoría, deducen anualmente lo siguiente:

  • Por sus rentas de Cuarta categoría: Deducirán el 20% de dichos ingresos.
  • Por sus rentas de Quinta categoría o rentas de cuarta y quinta categoría (en conjunto): Deducen 7 UIT.

Estas deducciones legales no requieren sustento ni acreditación.

Adicionalmente a dichas deducciones, para la determinación del impuesto a la renta del 2019 se podrá deducir como gastos hasta 3 UIT por los siguientes conceptos: arrendamiento / subarrendamiento de inmuebles, hoteles y restaurantes, honorarios profesionales de médicos y odontólogos, servicios prestados – Renta de cuarta categoría y aportes de ESSALUD trabajadores del Hogar.

Estos gastos deberán encontrarse debidamente sustentados y acreditados.

Respecto de los gastos en hoteles y restaurantes, la SUNAT previo a la declaración, realiza verificaciones físicas y cruces informáticos a los establecimientos que tienen registrado en el RUC la actividad de hoteles y/o restaurantes, a fin de determinar que efectivamente prestan dicho servicio.

¿Qué sucede si se detecta que la actividad registrada en el RUC del establecimiento no corresponde a hoteles y/o restaurantes?

En este caso, estos comprobantes no serán considerados como gastos para el cálculo de la devolución de oficio que le podría corresponder.

El contribuyente que considere que dicho gasto si corresponde a hoteles y/o restaurantes puede levantar la observación registrando los comprobantes manualmente en la declaración anual del Impuesto a la renta 2019.

Finalmente, recordar que las Boletas de Venta Electrónica deben contar con el DNI o RUC del contribuyente de rentas de Cuarta y/o Quinta categoría, por ello los comprobantes que no tienen dicho dato se excluirán también para el cálculo de la devolución de oficio que le podría corresponder.

 Más información aquí ☛ http://renta.sunat.gob.pe/personas/deduccion-adicional-para-rentas-de-trabajo

Fuente: SUNAT


¿Quiénes deben declarar el Impuesto a la Renta?

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Te encontrarás obligado a presentar tu declaración del Impuesto a la Renta en el 2019 si eres una persona natural, sucesión indivisa, sociedad conyugal que:

  • Determine deuda a pagar.
  • Arrastre saldos a favor de ejercicios anteriores y lo apliquen contra el impuesto o hayan utilizado dichos saldos contra los pagos a cuenta por rentas de cuarta categoría durante el 2019.
  • Determine saldo a favor como perceptores de:
    • Rentas de Cuarta categoría o rentas de Cuarta y Quinta categoría.
    • Rentas de Cuarta y/o Quinta categoría, y rentas de Fuente Extranjera que correspondan ser sumadas a estas.
  • Si hubieran percibido rentas de Cuarta y/o Quinta categoría y atribuyan gastos por arrendamiento y/o subarrendamiento a sus cónyuges o concubinos.
  • Si hubieran percibido exclusivamente rentas de Quinta categoría que determinen saldo a favor, por la deducción de gastos de arrendamiento o subarrendamento de inmuebles situados en el pais.

De otro lado, las personas que no se encuentran obligadas a presentar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta 2019 son:

  • Personas no domiciliadas en el país que obtengan rentas de fuente peruana

Fuente: SUNAT


Declaración anual del Impuesto a la Renta 2019 podrá ser presentado a través de la app de Sunat

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Únicamente podrán usar este mecanismo los 222,000 trabajadores independientes. No podrán presentar su declaración anual a través de la app aquellos que hubieran percibido rentas de primera y/o segunda categoría y/o rentas de fuente extranjera.

Los trabajadores que perciban rentas de cuarta categoría o de cuarta y quinta categorías, y que tengan un saldo a favor del Impuesto a la Renta, podrán presentar su Declaración Anual 2019 mediante el app ‘Personas Sunat’, desde su celular o tablets, informó la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).

Así lo establece la resolución de superintendencia, publicado hoy en el diario oficial El Peruano, con la finalidad de facilitar la presentación de la declaración jurada anual del referido impuesto a través de dispositivos móviles inteligentes.

La norma precisa que los contribuyentes podrán presentar la declaración anual a través del app ‘Personas Sunat’ siempre y cuando estén de acuerdo con la propuesta de declaración elaborada por la Sunat, cuenten con un saldo a favor, y no requieran completar o modificar la referida información.

Con esa finalidad, la Sunat viene enviando al buzón SOL de este universo de contribuyentes (aproximadamente 222,000 personas) la propuesta de declaración del Impuesto a la Renta, consignando el saldo a favor del impuesto que será devuelto de manera automática, en tanto hayan registrado el Código de Cuenta Interbancaria de su cuenta sueldo o de ahorros.

-Cómo usar la app-

La app puede descargarse de las tiendas virtuales google play o play store y, en su versión actualizada, contiene la nueva funcionalidad “Declaración de Renta Anual de Trabajo”.

Para acceder a esta opción, el contribuyente debe ingresar con su RUC, Código de Usuario o DNI y su Clave SOL.

Luego, debe verificar en el Formulario Virtual N.° 0709 la información sobre sus rentas de cuarta categoría o de cuarta y quinta categorías, gastos, retenciones y pagos del Impuesto, así como retenciones y pagos del ITF.

De estar conforme con la información, deberá dar clic al botón “Presenta tu declaración” e inmediatamente, podrá solicitar la devolución respectiva, presionando la opción correspondiente.

La persona tiene la opción de descargar y compartir la constancia de presentación.

En caso requiera modificar algún dato de la declaración deberá hacerlo ingresando a la página web de la Sunat.

De otro lado, la resolución indica que no podrán presentar su Declaración Anual a través de la app aquellos que hubieran percibido rentas de primera y/o segunda categorías y/o rentas de fuente extranjera que correspondan ser sumadas a sus rentas de cuarta y quinta categoría, o los que deduzcan gastos por concepto de arrendamiento y atribuyan dichos gastos a sus cónyuges, entre otros.

DATO:

Para obtener más información, los contribuyentes pueden comunicarse con la central de consultas al 0-801-12-100 o 315-0730, y desde su celular llamando al *4000 o visitar cualquiera de los Centros de Servicios ubicados en todo el país e ingresar al portal www.sunat.gob.pe.


Normas para la Declaración Jurada de Renta Anual – Ejercicio 2019

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Mediante Resolución de Superintendencia N° 271-2019/SUNAT publicada en El Peruano el domingo 29 de diciembre, la SUNAT ha aprobado las disposiciones y formularios para la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta y del ITF correspondiente al ejercicio gravable 2019.

Formularios:

Aprueba el Formulario Virtual 709 – Persona Natural para rentas de primera categoría, segunda categoría (venta de acciones y otros) rentas del trabajo y rentas de fuente extranjera; Formulario Virtual 710 (Simplificado y Completo) para rentas de tercera categoría y PDT 710, rentas de tercera categoría e ITF (que se usará excepcionalmente en caso que por causa no imputable al contribuyente se encuentre imposibilitado de presentar la DJ utilizando el formulario virtual).

Obligados a presentar DJ:

  • Los que hubieran generado rentas o pérdidas de tercera categoría como contribuyentes del Régimen General del Impuesto o del Régimen MYPE Tributario.
  • Los que hubieran obtenido o percibido rentas distintas a las de tercera categoría, siempre que por dicho ejercicio se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:
  • Determinen un saldo a favor del fisco respecto de rentas de primera, segunda categoría y/o rentas de fuente extranjera
  • Arrastren saldos a favor de ejercicios anteriores y los apliquen contra el Impuesto y/o hayan aplicado dichos saldos, de corresponder, contra los pagos a cuenta por rentas de cuarta categoría durante el ejercicio gravable 2018.
  • Determinen saldo a favor como perceptores de rentas de cuarta categoría o rentas de cuarta y quinta categorías; o rentas de cuarta y/o quinta categorías y rentas de fuente extranjera que correspondan ser sumadas a éstas.
  • Los que hubieran percibido rentas de cuarta y/o quinta categorías, que atribuyan gastos por arrendamiento o subarrendamiento a sus cónyuges o concubinos.
  • Los que hubieran percibido exclusivamente rentas de quinta categoría que determinen saldo a favor por la deducción de gastos de arrendamiento y/o subarrendamiento de inmuebles situados en el país que no estén destinados exclusivamente al desarrollo de actividades que generen rentas de tercera categoría.
  • Los que tuvieran que regularizar el ITF por haber realizado compensaciones por más del 15%
  • No deben presentar declaración los no domiciliados que obtienen rentas de fuente peruana.

Información personalizada

Los contribuyentes obligados a presentar DJ mediante los formularios virtuales 709 y 710 podrán utilizar la información personalizada que se carga automáticamente ingresando a SUNAT Virtual, que estará actualizada al 31.01.2020. La información personalizada incorpora de manera automática en el Formulario Virtual 709, las rentas, gastos, retenciones y pagos del impuesto, así como las retenciones y pagos del ITF. En el Formulario Virtual 708 incorpora la información referencial del saldo a favor, pagos a cuenta y retenciones del impuesto e ITAN efectivamente pagado que o se haya aplicado como crédito contra los pagos a cuenta.

Uso del formulario Virtual 710

El formulario virtual 710 – Simplificado debe usarse por contribuyentes que hubieran generado rentas o pérdidas de tercera categoría del régimen general o régimen MYPE tributario. El formulario virtual 710- Completo debe usarse por contribuyentes cuyos ingresos netos superen 1700 UIT; o gocen de algún beneficio tributario; o de estabilidad jurídica y/o tributaria; o estén obligados a presentar DJ anual Reporte Local Reporte Maestro y/o Reporte país por país; o pertenezcan al sistema financiero; o hayan presentado el anexo ITAN mediante el cual se ejerce la opción de acreditar pagos a cuenta del impuesto contra las cuotas del ITAN; o hayan intervenido como adquirentes en una reorganización de sociedades; o deduzcan gastos en vehículos asignados a actividades de dirección o representación; o hayan realizado operaciones gravadas con el ITF por compensación (más del 15% del total de compras) o los contratos de colaboración empresarial con contabilidad independiente.

Ingresos exonerados:

Solo se declaran cuando excedan de 2 UIT

Balance de comprobación:

Es obligatorio si los ingresos de tercera categoría en el ejercicio son iguales o mayores a 1700 UIT

Lugares de presentación y pago:

La DJ solo puede presentarse a través de SUNAT Virtual. El pago de regularización los PRICO deben hacerlo en los lugares fijados por SUNAT; los MEPECOS en sucursales o agencias autorizadas.

Cronograma:

Se aprueba el cronograma para la presentación de la DJ, en función del último dígito del RUC, entre el 25 de marzo (RUC 0) y el 7 de abril de 2020 (RUC 9). Para Buenos Contribuyentes vence el 8 de abril 2020.


Gestión en Vivo: A puertas de iniciar el año escolar, ¿qué está y no está permitido por los colegios?

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A puertas del inicio de clases tanto en colegios como en universidades, uno de los principales dolores de cabeza de los padres de familia son los cobros indebidos que estas casas estudios exigen a sus alumnos, pero ¿cuáles son? ¿cómo identificarlos? ¿qué hacer para evitar estos cobros?

Mariela Villacorta, del Indecopi, explicará cuáles son los cobros más comunes, cómo identificarlos, si hay alguna obligación en abonarlos, cómo denunciarlos, entre otros puntos adicionales, desde las 10 de la mañana.

Durante la transmisión, nuestros seguidores podrán formular sus dudas y consultas a través del Facebook, Twitter y Youtube de Gestión.pe las que serán resueltas por la especialista.

Posteriormente se elaborarán las notas relacionadas con lo conversado con la representante del Indecopi.

¿qué está y no está permitido por los colegios?

#GestiónEnVivo: A puertas de iniciar el año escolar, ¿qué está y no está permitido por los colegios?, hoy hablaremos con Mariela Villacorta, del Indecopi, para responder todas sus dudas e inquietudes a puertas del inicio del año escolar 2020.

Posted by Diario Gestión on Tuesday, January 28, 2020
¿qué está y no está permitido por los colegios?

#GestiónEnVivo: A puertas de iniciar el año escolar, ¿qué está y no está permitido por los colegios?, hoy hablaremos con Mariela Villacorta, del Indecopi, para responder todas sus dudas e inquietudes a puertas del inicio del año escolar 2020.

Posted by Diario Gestión on Tuesday, January 28, 2020

Nuevas normas para el financiamiento de micro, pequeñas y medianas empresas

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  • Modifica la normativa sobre emisión de comprobantes de pago y facturas negociables
  • Facturas y recibos electrónicos por operaciones al crédito deberán consignar plazo para el pago y saldo pendiente
  • Órdenes de compra/servicios de entidades públicas serán títulos valores

El jueves 23 de enero de 2020 se ha publicado en El Peruano el DU 013-2020, con el cual el Gobierno dicta una serie de medidas orientadas a la promoción para el acceso al financiamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas y Startups, a través de comprobantes de pago electrónicos (factura y recibo por honorarios).

Entre otros, modifica la normativa sobre la factura, factura negociable; otorga calidad de título valor a la orden de compra y servicio emitidas por las entidades del Estado; amplía la cantidad de empresas que pueden otorgar bienes en arrendamiento financiero; regula la actividad de financiamiento participativo financiero; crea el Fondo de Calidad para Emprendimientos Innovadores; amplía y fortalece los servicios tecnológicos que brinda el Estado y regula el uso de instrumentos de servicios no financieros.

A continuación los principales alcances de este dispositivo:

Emisión y plazo para el pago de facturas y recibos por honorarios

Las facturas comerciales y los recibos por honorarios en operaciones al crédito por la venta de bienes o prestación de servicios deben pagarse en el plazo acordado con el proveedor, que se inicia vencido el plazo de 8 días que tiene el comprador o usuario para expresar su conformidad o disconformidad.

Datos adicionales en la factura y recibo por honorarios electrónicos

Los emisores de facturas y recibo por honorarios electrónicos originados en transacciones al crédito deben consignar, sin admitir prueba en contrario, en la misma fecha de su emisión 1) el plazo de pago acordado y 2) el monto neto pendiente de pago.

Derecho a crédito fiscal de IGV

Las facturas electrónicas darán derecho al crédito fiscal, saldo a favor del exportador u otro beneficio vinculado a la devolución del IGV en el periodo en que se anote el comprobante en el Registro de Compras, siempre que (el adquirente o usuario) otorgue la conformidad de la factura y de la información adicional consignada al momento de su emisión (plazo acordado y monto pendiente de pago). Esta disposición entrará en vigencia respecto de comprobantes cuyo nacimiento de la obligación tributaria se produzca el primer día calendario del cuarto mes siguiente al de la entrada en vigencia del Reglamento que se apruebe.

Intereses compensatorios y moratorios

En caso la factura o recibo por honorarios no se pague en el plazo acordado, se generará intereses compensatorios y moratorios de acuerdo con las tasas máximas que señale el BCR conforme al Código Civil.

Plataforma de comprobantes incurridos en mora

El Ministerio de la Producción habilitará una plataforma donde se publicará la relación de adquirentes o usuarios que no cumplan con el plazo acordado con sus proveedores, los plazos de pago acordados entre las partes, así como la fecha efectiva de pago.

Conformidad expresa o presunta de facturas y recibos por honorarios electrónico

El adquirente del bien o usuario del servicio tendrá 8 días calendario, no prorrogables, contados desde que el comprobante le fue puesto a disposición para expresar su conformidad o disconformidad, a través de la plataforma SUNAT. Vencido el plazo, se presumirá que dio su conformidad sobre el comprobante y su contenido.

Inscripción de comprobantes en ICLV

Las facturas y recibos electrónicos que cuenten con información sobre el plazo para el pago y saldo pendiente podrán anotarse en una institución de compensación y liquidación de valores (ICLV) y realizar las operaciones para su transferencia a terceros, cobro, o ejecución, siguiendo los procedimientos establecidos para la factura negociable.

Órdenes de compra y/o servicio emitidas por entidades del Estado

Las órdenes de compra y/o servicios que se origine de la buena pro para la venta o suministro de bienes o prestación de servicios, emitidas por entidades del Estado tendrán la calidad de título valor nominativo desde que el proveedor confirma su aceptación. La orden de compra y/o servicio, como título valor podrá ser transferida a un tercero una vez emitida la conformidad por la correcta recepción del bien o servicio y la entidad del Estado estará obligada a pagar las facturas o comprobantes de pago que se deriven de la orden de compra y/o servicio transferida a tercero.

Ampliación de empresas que pueden realizar arrendamiento financiero

Podrán realizar arrendamiento financiero empresas no comprendidas en el ámbito de la Ley del Sistema Financiero. Para el efecto, deberán cumplir con determinados requisitos que establecerá la SBS e inscribirse en un registro a cargo de dicha entidad.

Política de pago a proveedores

Las empresas deberán publicar en lugar visible su política de pago a proveedores con los datos que señale el reglamento correspondiente.

Modificaciones a la factura negociable

Se hacen ajustes a la normativa sobre factura negociable, en relación a la fecha de vencimiento, los requisitos para su mérito ejecutivo, la conformidad expresa o presunta, transferencia y deber de información, entre otros.

Vigencia

Salvo indicación expresa distinta, las disposiciones arriba señaladas entrarán en vigencia a los 10 meses de esta publicación (23 de noviembre de 2020)


Impuesto a la Renta: Esto debes saber al pagar y cobrar honorarios de cuarta categoría

A inicios del mes la Sunat fijó los topes de ingresos de los trabajadores independientes (rentas de cuarta categoría) exonerados de pagar Impuesto a la Renta este 2020.

No tributarán

Según la administración tributaria, los trabajadores independientes que emitan recibos por honorarios y que ganen 3,135 soles al mes o hasta 37,625 soles al año no tendrán que pagar ni un sol de Impuesto a la Renta (IR), según la resolución N°280-2019.

La Cámara de Comercio de Lima (CCL) explicó que el perceptor de rentas de cuarta categoría no paga IR hasta por un monto de 7 Unidades Impositivas Tributarias (UIT) anuales que equivalen a S/ 30,100.

“Además, el perceptor de los honorarios tiene derecho a deducir el 20% de S/ 37,625 por concepto de gastos de mantenimiento de su oficina o consultorio, lo que equivale a S/ 7,525; que sumado a los S/ 30.100, el monto inafecto anual es de S/ 37.625″, sostuvo el gerente del Centro Legal de la CCL, Víctor Zavala.El Gobierno aumentó en 100 soles el valor de la UIT que pasó de S/4,200 a S/4,300 desde el 1 de enero del 2020. Con esto los trabajadores peruanos que estén en planilla (dependientes) y los que emitan recibos por honorarios (independientes) pagarán menos Impuesto a la Renta (IR) este año.  

La suspensión del pago y cómo solicitarla

Los trabajadores independientes podrán solicitar a la Sunat la suspensión de retenciones del impuesto a la renta, por rentas de cuarta categoría, cuando se encuentren en alguna de las situaciones siguientes:

  • Tratándose de perceptores de honorarios por el ejercicio individual independiente de cualquier profesión, ciencia, arte u oficio, cuando los ingresos que proyectan percibir en el año 2020, no superen los S/ 37,625.
  • En el caso de perceptores de ingresos provenientes de la actividad de directores de empresa, mandatarios, gestores de negocios, albaceas, consejeros municipales y regionales, cuando los ingresos que proyectan percibir por todo el ejercicio 2020, no supere los S/ 30,100.
  • Quienes proyecten ingresos mayores a los indicados, siempre que acrediten que el impuesto que le correspondería pagar por el ejercicio 2020, se encuentra cubierto con los saldos a favor de ejercicios anteriores y/o con los pagos a cuenta que tuvieran acumulados a la fecha de presentación de la solicitud de suspensión.

Desde enero del 2020, pueden solicitar la suspensión de las retenciones a través de Sunat Virtual, utilizando el Formulario 1609. El sistema generará una constancia de suspensión, que deberá ser presentada a los usuarios de sus servicios, con ello se evitará la retención del impuesto.

Se recomienda enviar dicha constancia al correo electrónico del perceptor de la renta al momento de ser generada, para que pueda consultarla e imprimirla las veces que lo requiera.La retención del 8%

Tal como lo dispone el D.S. Nº 215-2006-EF, quienes paguen rentas consideradas como de cuarta categoría, están obligados a retener el impuesto a la renta del 8% cuando el honorario a pagar sea mayor a S/ 1,500, salvo que el perceptor de la renta cuente con autorización de Sunat para que no se le efectúe retenciones.

Pagos a cuenta

Cuando los honorarios son iguales o menores a S/ 1,500 quien paga dichos honorarios no debe efectuar retenciones del impuesto a la renta. Sin embargo, el perceptor debe sumar sus ingresos del mes y hacer la declaración y el pago a cuenta del impuesto correspondiente del 8% en forma directa, salvo que se encuentre en alguna de estas dos situaciones:

  1. Contribuyentes con rentas de cuarta categoría o rentas de cuarta y quinta categoría percibidas en el mes, cuyo monto no supere S/ 3.135 mensuales.
  2. Contribuyentes que tengan funciones de directores de empresas, mandatarios, gestores de negocios, albaceas o similares que perciban rentas por dichas funciones y además otras rentas de cuarta y/o quinta categorías y el total de tales rentas percibidas en el mes no supere S/ 2,508 mensuales. 

Sunat depositará devolución de impuestos en cuenta de ahorros: ¿qué pasos debe seguir?

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Las personas naturales que presenten su Declaración Anual del Impuesto a la renta 2019 y soliciten la devolucion de impuestos pagados en exceso, o aquellos trabajadores en planilla a quienes se les devolverá de oficio por haber realizado gastos deducibles, podrán recibir esa devolución directamente en sus cuentas de ahorros, si registran previamente su Código de Cuenta Interbancario (CCI).

También podrán recibirlo de esa manera si su empleador cumple con comunicar a la Sunat el CCI, a través de la planilla electrónica.

El depósito en cuenta es la forma más rápida y conveniente de recibir la devolución porque ya no se requiere acudir al Banco de la Nación para hacerla efectiva, como sucede cuando el reembolso se emite mediante una Orden de Pago Financiera (OPF) o a través de un cheque.

Con esa finalidad, aquellas personas naturales que tienen RUC pueden registrar su CCI ingresando a SUNAT Operaciones en Línea con su Clave SOL, luego acceder a la opción Otras Declaraciones y Solicitudes, dar clic a la opción Mis Devoluciones / Devoluciones y, posteriormente, seleccionar Código de Cuenta Interbancario.

Para los que no cuentan con RUC, el registro se inicia en la opción Obtener la Clave SOL por Internet luego de lo cual se debe completar en el formulario los datos requeridos incluyendo el CCI.

Para que sea válido el registro del CCI, la cuenta debe ser en moneda nacional, pertenecer al beneficiario de la devolución y no debe corresponder a una cuenta de CTS. La devolución con abono en cuenta no aplica en el caso de 30 entidades financieras, tal como se detalla en este ENLACE.

La Sunat recordó a los empleadores que tienen la obligación de comunicar el número de cuenta y la empresa del sistema financiero en el cual realizan el abono de la remuneración a sus trabajadores, información que sirve a la Sunat para efectuar devolución que le corresponda al trabajador.

Finalmente, conforme a lo señalado por el Decreto de Urgencia N° 25-2019, la Devolución de Oficio se iniciará una vez culminado el vencimiento de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta, es decir a partir del 9 de abril.


Aumentan los obligados para emisión electrónica

Empieza a regir la R. S. Nº 318-2017-SUNAT.

Las instituciones educativas, centros culturales privados y empresas de transporte ya se encuentran obligadas a emitir comprobantes de pago electrónicos, tras empezar a regir la R. S. Nº 318-2017-SUNAT.

Esta obligación además alcanza a las operaciones de las empresas que prestan el servicio de transporte terrestre, ferroviario y transporte aéreo especial de pasajeros. Igualmente, a las empresas que brindan el servicio de transporte acuático (marítimo, lacustre o fluvial) y las de transporte aéreo de carga, entre otros.

La entrega de comprobantes de pago electrónicos recae específicamente en las operaciones por las cuales, las citadas entidades, deban emitir documentos autorizados, correspondiendo otorgar en su lugar factura o boleta electrónica.

Así, estos obligados podrán emitir sus comprobantes desde sus propios sistemas, o con el operador de servicios electrónicos, pero también desde Sunat en Línea.

Fuente:elperuano.pe


Uso obligatorio de casilla electrónica en procedimientos de Sunafil

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El martes 14 de enero último se ha publicado en El Peruano el DS N° 003-2020-TR, con el cual el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) crea el Sistema Informático de Notificación Electrónica de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), disponiendo el uso obligatorio de la notificación vía casilla electrónica en los procedimientos administrativos y actuaciones de la Sunafil.

Esta implementación tiene como finalidad mejorar la eficiencia y la celeridad en la notificación de las actuaciones y actos administrativos en el marco del ejercicio de las funciones y competencias de la Sunafil. Se ha desarrollado a efectos de la modernización de los servicios prestados por la Autoridad Inspectiva de Trabajo, por ello se aprueba el uso obligatorio de la casilla electrónica de los actos y actuaciones administrativas a cargo de la Sunafil a través de un sistema informático de notificación electrónica.

Sunafil asignará al usuario una casilla electrónica, la misma que se constituye en domicilio digital obligatorio para la notificación de los actos administrativos y/o actuaciones emitidas en el marco de sus funciones y competencias que correspondan ser informadas al administrado, tales como las medidas inspectivas, el informe de actuaciones inspectivas, las resoluciones emitidas, entre otros.

Sunafil comunicará al usuario cada vez que se le notifique un documento en la casilla electrónica, a través de las alertas del Sistema Informático de Notificación, en su correo electrónico y/o mediante servicio de mensajería.

A su vez, el usuario estará obligado a revisar periódicamente la casilla electrónica asignada, mantener operativo su correo electrónico, la confidencialidad y medidas de seguridad en el uso de su clave de acceso y nombre de usuario.

La notificación vía casilla electrónica se entenderá válida con el depósito del documento en la casilla electrónica asignada y surtirá efecto el día que conste haber sido recibida en la casilla, o en caso que no sea día hábil, a partir del primer día hábil siguiente de recibida.

Sunafil publicará un cronograma de implementación a nivel nacional del Sistema Informático de Notificación Electrónica, estableciendo además las situaciones de excepción para el uso obligatorio de la casilla electrónica